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山东大学全日制本专科毕业证明书

办理流程

一、受理范围

业务受理对象为普通高等教育全日制本专科毕业生。

成人高等教育(包括网络教育、函授、自考、夜大等),请咨询山东大学继续教育学院88369682

研究生教育(含博士研究生)请咨询山东大学研究生院88362098

二、办理流程

1、申请人准备相关材料(材料清单详见第三项)。

2、纸质版材料准备齐全后,于学校正常工作日(830-11301400-1700)提交至本科生院教学事务办公室(济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼B40088366086);电子版材料发送至xjxl@email.sdu.edu.cn,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。

3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关,审核通过后统一制作毕业证明书。

4、毕业证明书制作完毕后,学校将按教育部规定在学信网(http://www.chsi.com.cn)进行电子标注,以备核查,同时对原毕业证书标明遗失作废。

三、申请材料

- 纸质材料

1、办理毕业证明书申请表(模板见附件1)手写或机打均可。内容据实填写,如有不确定的信息,可现场办理时咨询工作人员再行补充。

2、本人身份证原件和复印件(原件用于现场核验)

3、新生录取名册(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215

4、学生学籍登记表(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215

5、毕业证明或毕业名册(本人去学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215

6、两张二寸免冠证件照(其中一张贴在申请表上),需使用本人一年内近照。

7、原毕业证书复印件(如有)

8、如果委托他人代办,还需提供授权委托书(模板见附件2)以及被委托人身份证原件及复印件。

- 电子版材料

免冠证件照电子版(与纸质版务必保持一致),文件以“姓名+身份证号”命名,JPG格式,大小应小于40K,尺寸为480*640

如果委托他人代办,还需提供申请人本人手持身份证正面照片。

以上电子版材料发送至xjxl@email.sdu.edu.cn,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。

四、办理时长

学校一般于提交次月10日前办理完毕(如遇假期,则办理时间自动顺延至假期结束后一周)。

五、特别说明

1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求,缺一不可,以上材料如有缺项,一律不予受理。

2、电子版照片务必按照要求提供,如不符合要求,学校无法在学信网进行电子标注,将导致证明书办理失败。

3、按照国家要求,证明书与原证书具有同等效力,只能补办一次,证明书遗失或损坏后无法再次办理。


附件1:山东省普通高等教育毕业证明书办理申请表

附件2:授权委托书模板




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